公司郵箱通常具有以下功能：
- 郵件收發(fā)：這是最基本的功能，支持發(fā)送和接收郵件，包括文本、圖片、附件等。
- 例如，可以向同事發(fā)送包含詳細(xì)報(bào)告的郵件，也能接收客戶的訂單需求。
- 郵件分類和歸檔：可以根據(jù)郵件的主題、發(fā)件人、收件人等條件對郵件進(jìn)行分類，方便快速查找和管理。
- 比如將重要客戶的郵件歸為一類，將內(nèi)部通知?dú)w為另一類。
- 郵件搜索：通過關(guān)鍵詞快速搜索所需郵件。
- 若需要查找某個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的郵件，輸入項(xiàng)目名稱即可快速定位。
- 郵件提醒：新郵件到達(dá)時(shí)通過聲音、彈窗等方式提醒用戶。
- 確保用戶不會(huì)錯(cuò)過重要郵件。
- 自動(dòng)回復(fù)：在休假、出差等情況下設(shè)置自動(dòng)回復(fù)，告知發(fā)件人暫時(shí)無法處理郵件。
- 比如“我正在休假，X 月 X 日返回，期間無法及時(shí)回復(fù)您的郵件，如有緊急情況請聯(lián)系 XX。”
- 郵件轉(zhuǎn)發(fā)：將收到的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他同事或部門。
- 當(dāng)需要其他人員協(xié)助處理郵件內(nèi)容時(shí)，可方便地進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。
- 日程管理：與日歷功能結(jié)合，方便安排會(huì)議、任務(wù)等，并能設(shè)置提醒。
- 例如，安排下周與供應(yīng)商的會(huì)議，并提前設(shè)置提醒。
- 聯(lián)系人管理：方便地存儲(chǔ)和管理聯(lián)系人信息。
- 快速找到經(jīng)常聯(lián)系的客戶或合作伙伴的郵箱地址。
- 郵件群組：創(chuàng)建郵件群組，向一組人員發(fā)送郵件，提高溝通效率。
- 如向公司的銷售團(tuán)隊(duì)發(fā)送統(tǒng)一的通知。
- 郵件監(jiān)控和審計(jì)：對于一些特殊需求，可對郵件進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)，確保郵件內(nèi)容符合規(guī)定。
- 比如金融行業(yè)需要監(jiān)控郵件內(nèi)容是否合規(guī)。
- 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)：定期備份郵件數(shù)據(jù)，在出現(xiàn)意外情況時(shí)能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)。
- 防止因服務(wù)器故障等原因?qū)е锣]件丟失。
- 移動(dòng)端支持：通過手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)隨地訪問郵箱，處理郵件。
- 即使在外出差，也能及時(shí)處理工作郵件。
- 權(quán)限管理：管理員可以為不同用戶設(shè)置不同的權(quán)限，如發(fā)送郵件大小限制、附件大小限制等。
- 保障公司郵件系統(tǒng)的安全和合理使用。
- 集成其他辦公軟件：與企業(yè)內(nèi)部的辦公系統(tǒng)、CRM 系統(tǒng)等集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通。
- 比如將郵件中的客戶信息自動(dòng)同步到 CRM 系統(tǒng)中。
不同的公司郵箱產(chǎn)品可能會(huì)在功能上有所差異，但以上這些功能是比較常見和通用的。
