公司郵箱通常具有以下功能：
- 郵件收發(fā)：這是最基本的功能，支持發(fā)送和接收郵件，包括文本、圖片、附件等。
- 例如，可以向同事發(fā)送包含詳細報告的郵件，也能接收客戶的訂單需求。
- 郵件分類和歸檔：可以根據郵件的主題、發(fā)件人、收件人等條件對郵件進行分類，方便快速查找和管理。
- 比如將重要客戶的郵件歸為一類，將內部通知歸為另一類。
- 郵件搜索：通過關鍵詞快速搜索所需郵件。
- 若需要查找某個項目相關的郵件，輸入項目名稱即可快速定位。
- 郵件提醒：新郵件到達時通過聲音、彈窗等方式提醒用戶。
- 確保用戶不會錯過重要郵件。
- 自動回復：在休假、出差等情況下設置自動回復，告知發(fā)件人暫時無法處理郵件。
- 比如“我正在休假，X 月 X 日返回，期間無法及時回復您的郵件，如有緊急情況請聯系 XX?！?/li>
- 郵件轉發(fā)：將收到的郵件轉發(fā)給其他同事或部門。
- 當需要其他人員協助處理郵件內容時，可方便地進行轉發(fā)。
- 日程管理：與日歷功能結合，方便安排會議、任務等，并能設置提醒。
- 例如，安排下周與供應商的會議，并提前設置提醒。
- 聯系人管理：方便地存儲和管理聯系人信息。
- 快速找到經常聯系的客戶或合作伙伴的郵箱地址。
- 郵件群組：創(chuàng)建郵件群組，向一組人員發(fā)送郵件，提高溝通效率。
- 如向公司的銷售團隊發(fā)送統(tǒng)一的通知。
- 郵件監(jiān)控和審計：對于一些特殊需求，可對郵件進行監(jiān)控和審計，確保郵件內容符合規(guī)定。
- 比如金融行業(yè)需要監(jiān)控郵件內容是否合規(guī)。
- 數據備份和恢復：定期備份郵件數據，在出現意外情況時能夠恢復數據。
- 防止因服務器故障等原因導致郵件丟失。
- 移動端支持：通過手機等移動設備隨時隨地訪問郵箱，處理郵件。
- 即使在外出差，也能及時處理工作郵件。
- 權限管理：管理員可以為不同用戶設置不同的權限，如發(fā)送郵件大小限制、附件大小限制等。
- 保障公司郵件系統(tǒng)的安全和合理使用。
- 集成其他辦公軟件：與企業(yè)內部的辦公系統(tǒng)、CRM 系統(tǒng)等集成，實現數據的互通。
- 比如將郵件中的客戶信息自動同步到 CRM 系統(tǒng)中。
不同的公司郵箱產品可能會在功能上有所差異，但以上這些功能是比較常見和通用的。
