工作中,我們總會碰到需要定期匯報工作,提交報告或總結(jié)的情況,以往的一般流程總是要求匯報者向某個郵箱發(fā)送Email并通過附件的方式進行匯報,而管理員也需要一一收取,并逐個確認組員是否已經(jīng)提交報告 ,現(xiàn)在這種情況,使用我司共享企業(yè)網(wǎng)盤結(jié)合權(quán)限、遮蔽以及收作業(yè)等功能,將可以使該工作變得異常輕松,大體流程如下:
1.管理員在企業(yè)網(wǎng)盤中創(chuàng)建一個目錄,并設(shè)置好權(quán)限,只允許需要提交報告的用戶有權(quán)訪問,如技術(shù)部:
2.設(shè)置該目錄的遮蔽標(biāo)志,這樣當(dāng)技術(shù)部不同的成員進入該目錄時,只能看到他自己上傳的文件,防止不同用戶之間的信息泄露
3.發(fā)送群郵件,通知組員上傳報告
4.組員將自己的文件復(fù)制(上傳)到企業(yè)網(wǎng)盤中該目錄即可,建議上傳的文件名中包含報告者標(biāo)識(如姓名或工號),以免下載后不容易區(qū)分報告者.
5.目錄創(chuàng)建者可以進入該目錄,并點擊【收作業(yè)】功能一鍵統(tǒng)計組員是否已經(jīng)上傳了報告,如下圖
6.可以將該目錄下的所有文件一鍵打包下載到本地查閱。比起傳統(tǒng)的流程,更高效更規(guī)范。