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企業郵箱如何創建部門和用戶

有的時候,企業有多個子公司,或者對內和對外需要用不同的郵箱地址,或者發給不同的人需要用不同的郵箱地址,這個時候可以設置一個郵箱別名,用于區別。

設置別名有兩種,一種是企業全局的別名,另一種是個人賬號的別名,都需要管理員賬號登錄設置。

一、企業全局的別名,設置后所有用戶都會生成新的別名后綴郵箱。

1、登錄企業郵局,點擊最上方的“郵局管理”

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2、在郵局管理中,點擊“域別名管理”。

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3、在域別名管理中填寫您要添加的別名(頂級域名)。

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4、如出現以下提示,請檢查是否按照頁面上添加了解析,或者解析是否生效。

5、設置后的結果(注意,請為別名按照此教程添加解析,才能正常收發郵件。全球云郵域名解析辦法

二、個人賬號設置的別名,設置后只有這個人的郵箱別名會更新。

1、用postmaster管理員賬戶登錄到郵局管理,點擊“組織與成員”,點擊要修改的用戶。

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2、點擊設置別名

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3、填寫要設置的別名賬號,如要添加多個,可以點增加一個別名賬號。如這里的xiaogao。添加后就會生成一個xiaogao@****.gs的郵箱地址。(只寫@前面的部分,后面不用寫)

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4、添加后,可以在“設置”--“默認發信賬戶”中看到添加的記錄。

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注意:

1、添加的別名只能用來收發郵件(需保證別名按照此教程添加解析,才能正常收發郵件。全球云郵域名解析辦法),不能用來登錄郵局。

2、使用客戶端收發郵件的用戶,設置時請填寫賬戶信息,不要填寫別名信息。


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