選擇適合自己企業的企業郵箱可以考慮以下幾個方面：
- 功能需求：
- 郵件收發順暢：確保能正常收發國內外郵件，特別是有海外業務的企業。
- 病毒和垃圾郵件過濾：有效阻攔病毒郵件和垃圾郵件，保證企業郵箱安全，避免騷擾。
- 郵件監管審批：可根據主題、時間、發信人、收信人等設置審批規則，防止企業內部保密信息泄露。
- 郵件備份：能自動定期備份郵件，防止員工誤刪或惡意刪除郵件。
- 協作功能：如團隊成員可在郵箱內直接交流、討論工作，高效落實任務。
- 應用程序集成：可與常用工具集成，如網盤、CRM、會議工具、日歷應用、任務管理應用、筆記應用等，方便日常工作。
- 多郵箱管理：支持通過第三方客戶端或“一箱多郵”功能統一管理多個郵箱；同時支持 pop、imap、smtp 等協議，以便在其他應用或軟件里調用企業郵箱賬號進行郵件收發。
- 收件箱管理：具備郵件分類、歸檔、暫緩處理、批量清除、郵件過濾器等功能，方便整理收件箱。
- 其他功能：如郵件定時發送、撤消發送、電子郵件召回、給郵件打標簽、電子郵件提醒等。
- 郵箱容量：根據企業的郵件數量和使用情況，選擇容量合適的郵箱。一般建議每個員工至少有 1GB 以上的郵箱容量。如果企業郵件往來頻繁或有大量附件需要存儲，可能需要更大的容量。
- 安全性：選擇具有防病毒、反垃圾郵件、加密傳輸等安全保障措施的企業郵箱，以保護企業重要信息不被攻擊或泄露。例如，郵件數據借助靜態和端到端加密以及 s/mime 郵件加密獲得安全保護。
- 可靠性和穩定性：選擇穩定可靠的企業郵箱服務商，保證郵件服務的持續穩定運行，避免因郵箱故障影響企業正常業務運營。可以了解服務商的服務器架構、網絡連接等情況。
- 兼容性：確保企業郵箱與常用郵件客戶端（如 Foxmail、Outlook 等）和移動設備兼容良好，方便員工隨時隨地使用不同設備進行郵件處理。
- 靈活性：考慮服務商是否提供靈活的定價方式和擴展選項。例如，是否有不同容量和功能的套餐可供選擇，能否根據企業發展隨時升級、增加用戶或存儲空間等。有的企業郵箱提供小存儲的價格版本，或者允許少量用戶起購，如 康美企業郵箱的存儲空間有 5GB/10GB 的輕量版，也有 50GB/無限存儲的高級版，其單獨訂購類型中輕量版每 5 個用戶每年 300 元，高級版每用戶每年 200 元。
- 售后服務：選擇具備完善的技術支持和售后服務的企業郵箱服務商，遇到問題能夠及時得到解決。可了解服務商的客服響應時間、支持渠道（如電話、郵件、在線客服等）以及是否提供培訓和幫助文檔等。
- 品牌和口碑：參考其他企業的使用經驗和評價，選擇知名、口碑良好的企業郵箱品牌。了解不同品牌的特點和優勢，如康美企業郵箱功能豐富、郵件抵達率高、訂購方式靈活。
- 數據管理和備份：了解企業郵箱是否方便進行郵件數據的管理和備份，以便在需要時能夠快速檢索和恢復郵件。
- 試用和體驗：在確定選擇之前，可以嘗試申請試用版，親自體驗企業郵箱的功能、操作界面和使用便捷性等，看是否符合企業的工作流程和需求。
總之，選擇適合的企業郵箱需要綜合考慮功能、容量、安全性、穩定性、兼容性、靈活性、售后服務、品牌口碑等多方面因素，結合企業自身的實際需求和預算來做出決策。必要時，可以與多個服務商溝通，了解詳細信息并進行對比分析。
