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企業郵箱如何創建部門和用戶

工作中,我們總會碰到需要定期匯報工作,提交報告或總結的情況,以往的一般流程總是要求匯報者向某個郵箱發送Email并通過附件的方式進行匯報,而管理員也需要一一收取,并逐個確認組員是否已經提交報告 ,現在這種情況,使用我司共享企業網盤結合權限、遮蔽以及收作業等功能,將可以使該工作變得異常輕松,大體流程如下:

1.管理員在企業網盤中創建一個目錄,并設置好權限,只允許需要提交報告的用戶有權訪問,如技術部:

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2.設置該目錄的遮蔽標志,這樣當技術部不同的成員進入該目錄時,只能看到他自己上傳的文件,防止不同用戶之間的信息泄露

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3.發送群郵件,通知組員上傳報告

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4.組員將自己的文件復制(上傳)到企業網盤中該目錄即可,建議上傳的文件名中包含報告者標識(如姓名或工號),以免下載后不容易區分報告者.

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5.目錄創建者可以進入該目錄,并點擊【收作業】功能一鍵統計組員是否已經上傳了報告,如下圖

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6.可以將該目錄下的所有文件一鍵打包下載到本地查閱。比起傳統的流程,更高效更規范。

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